Te explicamos la Diferencia entre descripción del puesto y especificación del puesto con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre descripción del puesto y especificación del puesto?
Diferencia entre descripción del puesto y especificación del puesto
1.Significado de la descripción y el pliego de condiciones del puesto de trabajo
La descripción del puesto de trabajo es un documento elaborado por la dirección de la organización en el que se indican las funciones y tareas específicas que debe desempeñar un empleado en la organización. El documento esboza una visión general de las responsabilidades y funciones de una tarea específica en una empresa.
La especificación del puesto es una herramienta preparada por la dirección de recursos humanos o el organismo de contratación que pone de relieve las cualidades ideales del titular de un puesto específico en una organización. Una herramienta de especificación de puestos perfecta contiene las cualificaciones educativas, la experiencia, las competencias técnicas y los rasgos de personalidad necesarios para desempeñar un puesto específico.
2.Aplicación de la descripción y el pliego de condiciones
La gestión de recursos humanos utiliza un documento de descripción de funciones para proporcionar información suficiente sobre un puesto específico de la organización. Esta información ayuda a evaluar el desempeño del puesto, lo que es esencial para determinar las necesidades de formación de un empleado.
La información presente en el documento de especificaciones del puesto es aplicada por los interesados a la hora de analizar si satisfacen las necesidades específicas de un puesto concreto, al tiempo que ayuda al organismo de contratación a conceptualizar el tipo de empleado que desea contratar.
3.Ventajas de la descripción y el pliego de condiciones
Las ventajas de un documento de descripción de funciones son que ayuda a resolver disputas en una organización en la que varios empleados discuten sobre quién debe hacer qué. Este tipo de discusiones son frecuentes cuando los puestos de trabajo se solapan o son muy similares.
Las ventajas de un documento de especificación de puestos son que ayuda a la dirección de la organización a tomar decisiones críticas que implican ascensos, concesión de primas a empleados excelentes y traslado de empleados a los puestos que se adaptan a sus personalidades y capacidades técnicas.
4. Contenido de la descripción del puesto y del pliego de condiciones
La descripción de un puesto de trabajo contiene información específica sobre lo que implica un determinado puesto en la organización. El contenido incluye el título del puesto, la ubicación del puesto, el resumen del puesto, los materiales necesarios, las responsabilidades, las herramientas, las máquinas, los equipos y la relación con otros puestos de trabajo de la misma empresa.
El contenido de una herramienta de especificación de puestos incluye las cualificaciones educativas, la experiencia profesional, la formación, las habilidades técnicas, las relaciones interpersonales, las capacidades mentales y las capacidades emocionales que son necesarias para que un individuo realice una determinada tarea.
5.Origen de la descripción del puesto y del pliego de condiciones
El origen de una herramienta/documento de descripción de puestos es un proceso de análisis de puestos, que es una iniciativa centrada en identificar y determinar en detalle las funciones y requisitos concretos de un puesto. Además, el análisis del puesto pone de relieve la importancia relativa de las responsabilidades destacadas para una tarea determinada.
La herramienta de especificación del puesto tiene su origen en el documento del puesto. Antes de que el responsable de recursos humanos pueda determinar las aptitudes y cualificaciones necesarias de una persona para desempeñar un puesto específico, debe determinar rápidamente qué implicará el puesto en cuanto a deberes y responsabilidades.
6.Medidas de la descripción y especificación del puesto
El documento de descripción de un puesto de trabajo está diseñado para medir las tareas y responsabilidades que conlleva un puesto específico. Define los límites de un puesto y, por tanto, orienta sobre dónde debe actuar el titular.
Por otra parte, la herramienta de especificación del puesto mide las capacidades tanto físicas como emocionales que debe poseer un titular para desempeñar el puesto, lo que ayuda al panel de entrevistadores a comprender a la persona que desean virtualmente.
Diferencia entre descripción del puesto y especificación del puesto
Resumen de la descripción y las especificaciones del puesto
-La descripción del puesto de trabajo es un documento que destaca el contenido de un puesto específico en una organización, que incluye deberes y responsabilidades, mientras que una herramienta de especificación del puesto destaca las propiedades particulares que debe tener una persona para desempeñar un trabajo.
-El documento de descripción del puesto ayuda a la dirección de recursos humanos a realizar evaluaciones del puesto, necesarias para determinar las necesidades de formación de los trabajadores, mientras que la especificación del puesto ayuda al director de recursos humanos en los ascensos, traslados y concesión de primas.
-El documento de descripción del puesto de trabajo es utilizado por la dirección de la organización para resolver disputas dentro de la organización, especialmente cuando las tareas se solapan, mientras que el documento de especificación del puesto de trabajo ayuda a las partes solicitantes a comprender lo que se necesita para conseguir un empleo en una organización concreta.
-Algunos de los contenidos de la descripción del puesto incluyen funciones, responsabilidades, relación con otros trabajadores, resumen del puesto y ubicación del mismo, mientras que los materiales de las especificaciones del puesto incluyen cualificación, experiencia, habilidades interpersonales e inteligencia emocional.
