Te explicamos la Diferencia entre Dropbox y SharePoint con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre Dropbox y SharePoint?
Antes, teníamos que guardar un archivo o documento en una carpeta de una unidad de red cada vez que queríamos compartir algo con nuestros compañeros de equipo. Ellos podían abrir, ver, actualizar y editar esos archivos o documentos si tenían derechos de acceso a esa carpeta. Esto creaba muchos problemas, ya que era difícil buscar fácilmente los documentos por fecha, título o contenido. Hoy tenemos infinitas opciones para compartir archivos. En esta era digital, nos gusta llevar nuestro trabajo y nuestros dispositivos de trabajo con nosotros, por lo que a menudo necesitamos compartir archivos con otros mientras nos desplazamos y colaborar en ellos sobre la marcha. Aquí es donde entran en escena plataformas para compartir archivos como Dropbox y SharePoint.
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es una popular plataforma de almacenamiento y compartición de documentos en la nube que acerca tus archivos y contenidos en la nube para que siempre puedas acceder a ellos cuando quieras y desde el dispositivo que quieras. Dropbox es una completa solución de almacenamiento en la nube que actúa como un repositorio que guarda todos tus archivos privados, documentos, imágenes y vídeos para almacenarlos de forma segura. Traslada tus datos a la nube y los sincroniza con todos tus dispositivos móviles para que puedas acceder a ellos fácilmente desde donde quieras e incluso sobre la marcha. Solo tienes que ir al sitio de Dropbox, iniciar sesión y soltar tus archivos en una página web: tus archivos se almacenarán de forma segura y podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre que tengas conexión a Internet.
¿Qué es SharePoint?
SharePoint es una plataforma web para compartir y gestionar documentos que se integra con Microsoft Office y le proporciona un lugar donde compartir sus archivos o documentos confidenciales con sus compañeros de equipo. SharePoint es un repositorio de documentos donde puede almacenar, organizar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo que desee y prácticamente desde cualquier lugar que desee. Es un sistema de carpetas de archivos en el que puede registrar y retirar documentos, dejando un rastro de quién ha cambiado qué, lo que facilita el control de quién tiene acceso a los documentos.
Originalmente se desarrolló como plataforma de almacenamiento y compartición de documentos, pero ahora se ha extendido su uso entre las grandes organizaciones como sistema de gestión de contenidos y colaboración altamente personalizable que permite a los equipos trabajar y colaborar juntos. SharePoint puede utilizarse para crear sitios web a través de los cuales compartir información con otros usuarios dentro o fuera de la organización. También puede utilizar SharePoint para configurar un sitio de intranet en el que usted y su equipo puedan personalizarlo sin preocuparse de ninguna codificación compleja. También puede publicar noticias para mantener informado a su equipo.
Diferencia entre Dropbox y SharePoint
Plataforma
– Dropbox es una completa solución de almacenamiento en la nube que actúa como un repositorio que guarda todos tus archivos privados, documentos, imágenes y vídeos para almacenarlos de forma segura. Dropbox es un espacio de trabajo moderno que mantiene todos tus archivos de trabajo o personales automáticamente respaldados y sincronizados en todos tus dispositivos móviles, como smartphone, tablet, portátil y ordenador personal. Microsoft SharePoint, por su parte, se desarrolló originalmente como plataforma de almacenamiento y compartición de documentos, pero ahora se utiliza ampliamente entre las grandes organizaciones como sistema de gestión de contenidos y colaboración altamente personalizable.
Facilidad de uso
– Una de las principales diferencias entre las dos plataformas para compartir documentos es la facilidad con la que puedes empezar a utilizar cada una. Con Dropbox, solo tienes que ir a su sitio web, crear una cuenta, iniciar sesión y soltar tus archivos en una página web. En cuestión de minutos, todo está listo. Tus archivos se almacenan de forma segura en la nube y puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo y desde donde quieras. SharePoint, por otro lado, no es tan fácil de usar como Dropbox. Simplemente no puedes soltar archivos en él.
Precios
– Microsoft no ofrece una prueba gratuita de SharePoint Online, pero Office 365 Enterprise E3 sí da acceso a SharePoint Online a través de su periodo de prueba gratuito de 30 días. Los planes de pago empiezan en 5 dólares por usuario al mes en facturación anual, lo que es estupendo para pequeñas y medianas empresas, y sube hasta 10 dólares por compromiso anual que ofrece todo lo que ofrece el plan básico y más. También puedes acceder a SharePoint a través de cualquiera de los planes Enterprise de la suite Office 365.
Dropbox, por su parte, ofrece varias opciones de almacenamiento. Ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito, y también ofrece opciones de 2 TB y 3 TB de almacenamiento a un precio de 12 y 20 dólares al mes respectivamente. Dropbox divide sus planes en dos categorías: personales y empresariales. Los planes para empresas empiezan a partir de 12,50 $ por usuario al mes para equipos pequeños si se facturan anualmente y suben hasta 20 $ para equipos grandes.
Dropbox frente a SharePoint: Cuadro comparativo
Resumen
Aunque tanto Dropbox como SharePoint son excelentes plataformas para compartir documentos, existen algunas diferencias sutiles pero notables entre ambas que las hacen destacar. Dropbox es una completa solución de almacenamiento en la nube que mantiene todos tus archivos personales y de trabajo a salvo en un repositorio seguro al que puedes acceder desde donde quieras y desde el dispositivo que quieras. Es fácil de configurar y puedes estar listo y empezar a usarlo en cuestión de minutos. SharePoint era originalmente una solución de software on-premise, pero ahora las organizaciones de todo el mundo lo utilizan como una plataforma segura de gestión de contenidos y colaboración para mejorar su eficacia para agilizar el flujo de gestión de contenidos.
