Te explicamos la Diferencia entre Google Workspace y Office 365 con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre Google Workspace y Office 365?
Empresas de todos los tamaños ya han pasado o están pasando a la migración a la nube, si no por elección propia, sí debido a la pandemia de COVID-19 que ha obligado a la mano de obra mundial a trabajar desde casa. Ahora que las organizaciones de todo el mundo están volviendo poco a poco a la rutina habitual anterior a la pandemia, las empresas necesitan más que nunca algunas herramientas para colaborar y ser productivas en distintos puntos geográficos. Dos de estas herramientas para pequeñas empresas son Google Workspace y Office 365. Veamos cómo se comparan.
Espacio de trabajo de Google
Google Workspace es un paquete de aplicaciones en línea de productividad e informática en la nube por niveles y basado en suscripciones para usuarios empresariales, con planes a partir de 6 dólares al mes. Antes se llamaba G Suite, pero más tarde Google lo cambió por Google Workspace. Se trata del nuevo conjunto de herramientas de productividad de Google que reúne todas tus herramientas favoritas de G Suite en un solo lugar. Incluye una serie de aplicaciones como Gmail, Docs, Sheets, Slides, Keep, Meet, Calendar, Chat, Currents, Jamboard, Sites y Forms. Pero no confundas Google Workspace con las aplicaciones gratuitas que Google ofrece en línea para sus usuarios personales.
Office 365
Office 365 es el conjunto de servicios de colaboración y basados en la nube de Microsoft. Es como la versión alojada de la versión tradicional instalada del software Microsoft Office. Office 365 es una versión de pago del paquete Microsoft Office que combina algunos servicios de productividad nuevos además de las aplicaciones de escritorio tradicionales incluidas en Microsoft Office. Office 365 y Google Workspace tienen mucho en común: ambos proporcionan una versión basada en web de sus aplicaciones. Office 365 es un paquete completo de aplicaciones de productividad de Microsoft, como Outlook, OneDrive, Excel, PowerPoint, Word, OneNote, etc. Está disponible en todos los dispositivos. Está disponible en todos tus dispositivos, ya sea en tu PC con Windows, en tu Mac o en la web. Office 365 es ahora Microsoft 365.
Diferencia entre Google Workspace y Office 365
Flexibilidad
– La principal diferencia entre ambos es la integración. Google Workspace te permite crear documentos tanto de Google como de Microsoft, pero Office 365 no te permite crear archivos de Google Workspace. Mientras que ambos te permiten utilizar sus aplicaciones en un navegador web, Office 365 ofrece una amplia gama de aplicaciones de escritorio que puedes instalar en tu ordenador en lugar de utilizarlas en línea. Esto te da más flexibilidad en tu flujo de trabajo.
Características
– Las aplicaciones de Office 365 son más sofisticadas que las de Workspace y suelen tener más funciones. Por ejemplo, Excel es la opción preferida si quieres hacer cálculos numéricos avanzados o si quieres añadir animaciones de diapositivas en una presentación, Microsoft PowerPoint hace un mejor trabajo que Google Slides. Además, las funciones de videoconferencia de Microsoft son más generosas en cuanto al límite de participantes.
Precios
– Empezando por el periodo de prueba, Microsoft ofrece una versión de prueba gratuita de Office 365 durante un mes que te da acceso a funciones premium. Google Workspace, por otro lado, solo ofrece un periodo de prueba de 14 días. En cuanto a las suscripciones, Google mantiene la sencillez y ofrece cuatro planes, desde 6 dólares por usuario y mes hasta 18 dólares por usuario y mes. Los planes de Microsoft 365 empiezan con 6 dólares por usuario al mes, que ofrecen 1 TB de almacenamiento en la nube, y llegan hasta los 22 dólares mensuales por usuario.
Google Workspace frente a Office 365: Cuadro comparativo
Resumen
Ambos productos están totalmente basados en la nube, lo que significa que las empresas no necesitan tener un servidor en sus oficinas. Google Workspace, al formar parte del ecosistema de Google, es sorprendentemente fácil de usar y permite una integración perfecta con aplicaciones de terceros, como Microsoft 365, lo que facilita la colaboración y la comunicación. Aunque las herramientas básicas siguen siendo las mismas, Google ofrece algunas aplicaciones de pago de gama alta para mejorar la experiencia del usuario. Para el uso diario, como editar y marcar documentos o hacer diapositivas, Microsoft 365 es el claro ganador, pero Google Workspace es genial para la colaboración.
¿Por qué Google Workspace es mejor que Office 365?
Google Workspace forma parte del ecosistema de Google, por lo que es sorprendentemente fácil de usar. Además, permite una integración perfecta con aplicaciones de terceros, lo que lo hace ideal para la colaboración.
¿Es Office mejor que Google Workspace?
Microsoft Office es mejor para editar documentos complejos. De hecho, las aplicaciones predeterminadas de Microsoft, como Word y Excel, siguen siendo las herramientas de productividad a las que recurren millones de empresas de todo el mundo, incluidos los usuarios particulares.
¿Cuáles son las desventajas de Google Workspace?
Una de las principales ventajas de Google Workspace es su integración en la nube, pero ¿qué ocurre cuando no estás conectado? El problema es que depende en gran medida de la nube, lo que reduce su capacidad para trabajar y colaborar sin conexión.
¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Google Drive?
Google Drive forma parte de Google Workspace y es un lugar centralizado para almacenar todos tus archivos, incluidos documentos, fotos y mucho más. Office 365 es un paquete completo de aplicaciones de productividad y colaboración gestionado por Microsoft.
¿Es gratuito Google Workspace?
Google Workspace ofrece un periodo de prueba de 14 días, pero no es gratuito.
¿Cuál es la diferencia entre Gmail y Google Workspace?
Gmail es el programa gratuito de correo electrónico basado en web de Google, mientras que Google Workspace es todo un conjunto de aplicaciones de productividad que incluye Gmail, especialmente Gmail para empresas.
¿Cuál es la diferencia entre Google Suite y Workspace?
Google Workspace se llamaba anteriormente G Suite, pero Google lo renombró posteriormente como Google Workspace para representar una experiencia conectada, útil y flexible.
¿Necesito Office 365?
Gracias a la gran cantidad de productos y aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, hojas de cálculo, SharePoint, OneDrive, etc., Microsoft 365 es una suite que merece la pena tener.
¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office normal?
Office 365, ahora llamado Microsoft 365, ofrece una amplia gama de aplicaciones web y de escritorio, además de funciones adicionales de almacenamiento en la nube. También viene con mejores funciones de colaboración para una experiencia sin fisuras. El Microsoft Office normal no es más que un conjunto de aplicaciones de uso cotidiano, como Word, Excel, PowerPoint, etc.
¿Qué incluye Office 365?
Office 365 es una familia de aplicaciones de productividad, comunicación y colaboración que incluye Microsoft Teams, Outlook, OneNote, OneDrive, Stream, Lists, SharePoint y Microsoft Office, entre otras.
