Te explicamos la Diferencia entre periódico y perpetuo con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre periódico y perpetuo?
Cualquier entorno empresarial en el que se compren o vendan bienes físicos requiere un sistema de gestión de inventarios. En la práctica contable, existen dos sistemas de gestión de inventarios: el sistema periódico y el sistema perpetuo.
¿Qué es el sistema periódico?
El sistema de inventario periódico se basa en el recuento físico de las existencias para determinar los costes de las mercancías vendidas y las existencias disponibles; los asientos del libro mayor se realizan periódicamente. Dado que el sistema de inventario periódico requiere un recuento físico de las existencias para determinar la mercancía disponible, es adecuado para su uso con pequeñas cantidades de existencias.
Para determinar el valor de los bienes disponibles para la venta, tome el Inventario de Apertura + las Compras. Para determinar los costes de los bienes vendidos, utilice Coste de los bienes disponibles para la venta – Inventario final.
Se pueden hacer muchas compras durante el periodo, pero el inventario solo se hará unas pocas veces por periodo. El sistema periódico presenta algunos inconvenientes:
-El sistema no es adecuado para grandes compras de inventario.
-En todo momento se dispone de poca información sobre el inventario.
-Entre las tomas de inventario, hay que estimar los niveles de existencias y las estimaciones suelen ser diferentes de las existencias disponibles.
-Las existencias obsoletas y las pérdidas no se contabilizan hasta el final del periodo.
¿Qué es el sistema perpetuo?
El sistema de inventario permanente es un método contable para empresas que mueven grandes cantidades de existencias. Las cuentas de inventario se actualizan constantemente al comprar o vender existencias. También se registran otros movimientos de existencias, como las existencias obsoletas o dañadas, las materias primas utilizadas en la producción y las existencias trasladadas a una ubicación diferente.
Un sistema perpetuo correctamente gestionado proporcionará al usuario datos precisos sobre las existencias disponibles y el coste de las mercancías vendidas. Los recuentos físicos de existencias seguirán siendo necesarios de vez en cuando para determinar si las existencias han sido robadas o dañadas. Esto garantizará que los valores de los libros de contabilidad reflejen fielmente las existencias reales disponibles.
Diferencia entre periódico y perpetuo
-Cuentas periódicas y perpetuas
El sistema periódico solo registra el coste de las mercancías vendidas una vez que se ha realizado una toma física de existencias y se han efectuado los asientos del diario general; el sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas relativas a las existencias en todo momento durante el periodo contable.
-Compras periódicas y perpetuas
Con el sistema periódico, se realiza un único asiento en una cuenta de Compras (activo) por el importe total de la compra cuando se adquieren existencias. Las unidades de existencias individuales no se registran en ninguna cuenta basada en artículos.
El sistema perpetuo registra la cantidad total de existencias compradas, además de registrar la cantidad de unidades de artículos individuales comprados. La transacción puede registrarse en una cuenta de existencias terminadas o en una cuenta de materias primas.
-Cuentas de Venta Periódica y Perpetua
Cuando se utiliza el sistema periódico, se realiza un único asiento cuando se venden las mercancías, en el que se refleja el importe de las ventas. Cuando se utiliza el sistema perpetuo, se registran dos transacciones: la primera refleja el importe de las ventas y la segunda el coste de los bienes vendidos.
-Coste de los productos vendidos
El sistema periódico calcula el coste de las mercancías vendidas cuando se produce una salida de existencias utilizando el cálculo explicado anteriormente. A continuación, se anota en los libros un único importe para reflejar la cantidad total de existencias vendidas durante el periodo.
El sistema perpetuo actualiza el coste de las mercancías vendidas cada vez que se realiza una venta, creando así cambios en tiempo real.
-Cierre de Asientos en Periódicos y Perpetuos
En el sistema periódico se realizan asientos de cierre para mostrar el coste total de las mercancías vendidas y determinar el inventario disponible. Por el contrario, el sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas, por lo que no se requieren asientos de cierre para las cuentas de inventario.
-Investigación de operaciones periódicas y perpetuas
El sistema periódico, que no registra las transacciones a nivel unitario, dificulta la investigación de qué transacciones contienen errores relativos al inventario; el sistema perpetuo registra cada unidad de inventario por transacción, lo que permite identificar los errores cometidos con respecto al inventario.
-Tasa de rotación de las acciones periódicas y perpetuas
Los indicadores financieros son importantes para determinar el éxito de un producto y el tiempo que se tarda en vender un artículo concreto (índice de rotación de existencias).
El sistema periódico no permite calcular el índice de rotación de existencias, ya que solo registra las mercancías vendidas a intervalos determinados; por tanto, solo se puede dar una visión general que indique que se ha vendido una determinada cantidad de artículos desde la última toma de existencias, sin tener en cuenta los productos que pueden haber sido robados o haberse quedado obsoletos.
En cambio, el sistema perpetuo, con sus datos precisos sobre existencias, permite al usuario calcular fácilmente el índice de rotación de existencias de cualquier artículo del inventario. Esto ofrece una imagen clara del éxito de los productos.
Periódico frente a perpetuo: cuadro comparativo
Resumen de Periódico frente a Perpetuo
-El sistema periódico es para pequeñas cantidades de inventario; el sistema perpetuo es mejor para grandes cantidades de inventario.
-El sistema periódico se actualiza mediante un inventario físico; el sistema perpetuo se actualiza continuamente.
-El sistema periódico se basa en los importes totales por período; el sistema perpetuo considera las transacciones individuales.
-El sistema periódico proporciona datos a posteriori, mientras que el sistema perpetuo proporciona datos en tiempo real.
