Te explicamos la La diferencia entre pasivo y gasto con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la La diferencia entre pasivo y gasto?
El núcleo de la contabilidad es la presentación de las operaciones financieras de una forma estructurada que la haga fácilmente comprensible para el lector. La ecuación contable consta de tres elementos básicos: activo, pasivo y fondos propios. La ecuación es la siguiente:
Activo = Pasivo + Fondos propios
Los fondos propios de los propietarios se obtienen sumando la inversión realizada por los propietarios y los ingresos obtenidos por la empresa y, a continuación, restando los gastos y las retiradas del total. Por lo tanto, los gastos y los ingresos forman parte del patrimonio neto. En general, hay cuatro categorías principales en las que se dividen las partidas del estado financiero: ingresos, gastos, activos y pasivos. Los ingresos y el activo representan la entrada de fondos en un periodo actual o en un periodo futuro. El gasto y el pasivo son lo contrario; representan la salida de efectivo en el periodo actual y futuro. Pero esto no significa que el gasto y el pasivo sean lo mismo. Son diferentes entre sí porque los componentes que entran dentro de estas dos categorías tienen características y rasgos diferentes.
Responsabilidad
El pasivo es una obligación o una deuda que asume una empresa para el buen funcionamiento de sus operaciones. Hay pasivos a largo plazo y pasivos corrientes. Los pasivos corrientes suelen pagarse en el plazo de un ejercicio contable, mientras que los pasivos a largo plazo deben reembolsarse a lo largo de más de un ejercicio contable. Los pasivos a largo plazo se liquidan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos, como bienes, efectivo o servicios. El pasivo incluye cuentas a pagar, hipotecas, obligaciones, préstamos, gastos devengados o impuestos diferidos, etc.
La responsabilidad civil es un aspecto importante de las empresas que financia grandes inversiones para mantener las operaciones en marcha. También permite transacciones eficientes entre empresas. Por ejemplo, si una empresa presta servicios de ingeniería a compañías petroleras para la extracción de petróleo, un pasivo no exige que el pago se haga al instante. En su lugar, la empresa de servicios envía una factura por los servicios prestados para facilitar a la petrolera el pago en una fecha posterior. Por lo tanto, el pasivo es en realidad una cantidad pendiente que debe la empresa por un bien o servicio que ha recibido pero que aún no ha pagado. Un proveedor puede proporcionar los bienes o servicios ahora, pero las empresas pagan por ellos en una fecha posterior acordada.
Gastos
Un gasto es básicamente un coste en el que incurre una empresa o el dinero que gasta para obtener ingresos por la venta de sus bienes o servicios. Los gastos reducen el patrimonio neto, pero se utilizan para obtener ingresos. El tipo común de gastos incluidos en los estados financieros de una empresa son los salarios de los empleados, la depreciación, los intereses de un préstamo, el alquiler, los gastos de servicios públicos, el coste de marketing, el coste del seguro de investigación y desarrollo, y otros gastos de explotación. Esta categoría también incluye el importe en efectivo que se entrega a un vendedor o a un empleado de una empresa para atenciones a clientes, comida, alojamiento, viajes, etc.
Un gasto es contraído por una empresa en el periodo corriente y su pago se realiza cuando se incurre en él. Los gastos se registran en la cuenta de resultados de una empresa, reduciendo la cantidad de beneficios obtenidos por una empresa. Cuanto mayores sean los gastos, menor será el beneficio. Por lo tanto, es importante que cada empresa controle sus gastos de forma regular para asegurarse de que no superan sus ingresos de forma drástica. También es importante mantener un control sobre los gastos, especialmente cuando las ventas son lentas, lo que en consecuencia disminuye los ingresos. De este modo, la empresa no entrará en pérdidas durante ese periodo.
Diferencia entre pasivo y gasto
A continuación se indican algunas diferencias entre un pasivo y un gasto:
Horarios
Como ya se ha comentado, una de las principales diferencias entre pasivo y gasto es el calendario. Una de las características de los pasivos es que son pagaderos dentro de un ejercicio contable o en más de un ejercicio contable. Los beneficios de un pasivo se reciben en el ejercicio en curso, pero deben pagarse en una fecha fija en el futuro. En cambio, los gastos deben pagarse a medida que se incurre en ellos, ya que su finalidad es obtener ingresos para el ejercicio en curso.
Recompensa
La recompensa que se recibe al incurrir en gastos es instantánea; mientras que la recompensa de los pasivos se obtiene a lo largo de un periodo de tiempo, a medida que se incurre en ellos, para ser reembolsada en una fecha posterior.
Partida de la cuenta de resultados frente a partida del balance
La cuenta de resultados es un estado financiero que presenta el rendimiento financiero de una empresa a lo largo de un periodo contable concreto. Incluye todas las partidas en las que se incurre para llevar a cabo las actividades tanto operativas como no operativas de la corriente. Por lo tanto, en la cuenta de resultados se incluyen los gastos.
El balance, por otra parte, también se denomina estado de situación financiera porque indica la situación financiera de una empresa en una fecha determinada tras contabilizar el capital, los activos y los pasivos de la empresa. Se trata de uno de los principales estados financieros para las partes interesadas, especialmente para los inversores, porque da cuenta de lo que la empresa posee y debe en la actualidad junto con la cantidad invertida por los accionistas. Así, el pasivo se presenta en el balance porque es la cantidad que debe la empresa por los beneficios que ha obtenido en el periodo actual.
Gasto en nóminas frente a pasivo por nóminas
Los gastos de nómina son los gastos totales pagados a los empleados de una empresa como salarios a cambio de sus servicios. Estos gastos se suman en la cuenta de resultados de una empresa. Sin embargo, estos gastos se convierten en pasivos si no se pagan, adoptando la forma de un préstamo. Si un salario se paga a su vencimiento, se convierte en un gasto de ese periodo contable, pero si no se paga, se convierte en un pasivo.
Otros
Los pasivos también pueden ser gastos, por ejemplo, facturas de tarjetas de crédito, en las que los servicios se utilizan en el periodo actual pero el pago de esos servicios se realiza en una fecha posterior. La factura de la tarjeta de crédito suele recibirse al mes siguiente. Por tanto, el pago efectuado, en este caso, corresponde a la factura del mes anterior. El uso de la tarjeta de crédito da lugar a un pasivo por un mes, y es pagadero en cuanto se recibe la factura.
Por otro lado, en el caso de un préstamo, una parte es un gasto, mientras que la otra es un pasivo. Por ejemplo, la comisión o el interés es un gasto, pero el importe principal que debe pagarse en el futuro es un pasivo.
Por lo tanto, conocer la diferencia entre gastos y pasivos es muy importante para todo contable y estudiante de contabilidad, ya que existe una delgada línea entre estos dos componentes. Si realizas un gasto y no lo pagas al instante, no será un gasto tuyo, sino un pasivo que se pagará más adelante. Un ejemplo puede ser una póliza de seguro en la que no pagas la prima hasta final de año. Además, si una transacción financiera no se contabiliza correctamente, puede tener un efecto material en los estados financieros, y no presentará una imagen completa de la situación financiera. Esto afectará negativamente a la reputación de una empresa y también puede hacer que se pierda la confianza de los accionistas implicados.
