Te explicamos la Diferencia entre gestión de inventario y control de inventario con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre gestión de inventario y control de inventario?
El último paso para el éxito de una empresa consiste en controlar el inventario. Aunque puede que no sea un proceso importante en todas las empresas, no se puede pasar por alto su importancia. Si no se controla el inventario, se puede tener una cantidad excesiva o insuficiente de un producto, por no hablar de las posibles pérdidas significativas, que pueden provocar la caída de la empresa. Para evitarlo, las empresas suelen dedicarse a la gestión y el control de inventarios. Aunque ambos están relacionados con el inventario, tienen varias diferencias.
¿Qué es la gestión de inventarios?
Se trata de medidas y actividades destinadas a la gestión y el mantenimiento de la demanda y la reposición de existencias. Esto puede resumirse en garantizar que se dispone de la cantidad correcta de inventario, que el inventario se paga a tiempo y también tener un punto de reposición eficaz. Mientras que un inventario grande conlleva riesgos de robo, deterioro y daños, un inventario bajo puede causar bajos niveles de producción. Mientras que la mayoría de las empresas realizan un seguimiento manual del inventario, las grandes empresas pueden utilizar aplicaciones de software como ERP, MRP, JIT y SaaS.
Entre las actividades que se llevan a cabo en el marco de la gestión de inventarios figuran:
-Saber cuándo reponer existencias
-Inventario para reponer
-Importes a producir
-Cuándo vender
-El precio al que vender
La gestión de inventarios proporciona información fundamental sobre la situación financiera de una empresa, las preferencias y el comportamiento de los consumidores, así como la predicción de tendencias futuras.
¿Qué es el control de inventario?
También denominado control de existencias, es el proceso de adopción y aplicación de prácticas destinadas a regular las existencias entre el periodo en que se compran y el periodo en que se convierten en producto final.
El inventario debe controlarse de manera que no haya demasiado inventario a la vez, lo que provocaría un aumento del coste de inventario, ni demasiado poco, lo que a su vez afectaría a la cantidad y calidad del producto final. Por tanto, ofrece un punto de equilibrio entre los productos acabados y la capacidad óptima de almacenamiento. Por lo tanto, debe haber un punto de pedido fijo para cualquier inventario.
Las áreas comunes en las que el control de inventario es importante incluyen:
-Disponibilidad de materias primas- Garantiza la existencia de materias primas suficientes para la producción.
-Disponibilidad de productos acabados: regula los precios y aumenta la satisfacción del cliente.
-Trabajo en curso- El control de inventario ayuda a reducir el inventario que ya se encuentra en el proceso de producción. Esto puede hacerse minimizando el tamaño de los trabajos y reduciendo el tiempo de desplazamiento de las existencias.
-Punto de pedido: es el punto en el que se reordenan las existencias. Debe fijarse en un punto óptimo, que no sea ni demasiado bajo ni demasiado alto.
-Mejora de los cuellos de botella- A veces es inevitable que se produzcan interferencias en la capacidad de aumentar la producción, lo que comúnmente se conoce como cuello de botella. El control de existencias lo evita mediante la colocación de un pulmón delante del obstáculo del cuello de botella.
-Subcontratación- El control de inventarios es ingenioso a la hora de tomar decisiones de subcontratación, como la de proveedores.
Similitudes entre gestión y control de existencias
-Ambos son esenciales para gestionar el inventario en una empresa
Diferencias entre gestión de existencias y control de existencias
Definición
La gestión de inventarios se refiere a las medidas y actividades destinadas a la gestión y mantenimiento de la demanda y reposición de inventarios. Por otra parte, el control de existencias es el proceso de adopción y aplicación de prácticas destinadas a regular las existencias entre el periodo en que se compran y el periodo en que se convierten en producto final.
Alcance
Mientras que la gestión de inventarios implica controlar cuándo reponer, qué reponer, las cantidades a producir, cuándo vender y el precio al que vender, el control de inventarios implica la regulación del inventario que se encuentra en un almacén, como saber qué producto y el número disponible, la ubicación en el almacén y asegurarse de que los productos se mantienen en buen estado.
Gestión de Inventarios vs. Control de Inventarios: Tabla comparativa
Resumen de la gestión y el control de inventarios
Aunque la gestión y el control de inventarios pueden tener algunas diferencias, van de la mano. Si ambos son eficaces, conseguir los productos necesarios en el momento oportuno y venderlos dentro de los márgenes requeridos se convierte en un proceso mucho más sencillo.
