Te explicamos la Diferencia entre Hot Desk y Dedicated Desk con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre Hot Desk y Dedicated Desk?
Los espacios de cotrabajo se han convertido en algo habitual en los últimos tiempos. Tanto las empresas como los trabajadores a distancia, incluidos autónomos y contratistas, ya no necesitan alquilar una oficina, gracias a la variedad de opciones de trabajo a distancia. Esta flexibilidad reduce los costes de espacio de oficina, lo que permite a las pequeñas empresas y a las start-ups canalizar sus fondos hacia otros sectores esenciales, como el marketing y la consultoría. Los espacios de co-working ofrecen a las personas diferentes planes de trabajo en función de sus necesidades. En este artículo analizaremos dos tipos de espacios de cotrabajo: el «hot desk» y el «dedicated desk».
Escritorio caliente
Se trata de una opción de trabajo flexible que permite a los trabajadores elegir cualquier escritorio del espacio de trabajo de la oficina. Esto significa que los trabajadores no tienen un escritorio permanente. Pueden utilizarlo empresas, autónomos y otros trabajadores a distancia.
Aunque el hot desk ofrece muchas ventajas a las empresas, también tiene desventajas.
Empecemos por las ventajas
-Las mesas calientes ofrecen una flexibilidad muy necesaria en cuanto a la utilización del espacio. Gracias a la disposición flexible de los escritorios, los espacios pueden acoger a más personas.
-Ofrece el espacio de trabajo perfecto para consultores, trabajadores remotos e incluso trabajadores a tiempo parcial, ya que no necesitan sus mesas de trabajo.
-La asequibilidad del hot-desking es incomparable. Las empresas también obtienen más productividad incluso utilizando un espacio de trabajo más pequeño. Esto significa que las empresas que aprovechan las ventajas del hot desk tienen más posibilidades de sobrevivir e incluso de expandirse gracias a la reducción de los gastos generales.
-Las mesas calientes hacen que los trabajadores no estén acostumbrados a las rutinas. Esto les mantiene alerta y les ayuda a adaptarse fácilmente a nuevos entornos de trabajo y retos.
-Mayor colaboración: al no estar confinados en una pequeña oficina, los trabajadores pueden moverse e interactuar con los demás. Esto aumenta la colaboración entre los empleados.
-Reducir el desorden en la oficina- Es poco probable que los trabajadores dejen el escritorio desordenado al final.
Aquí vienen los inconvenientes;
-Con el hot-desking, la comunicación puede resultar difícil, especialmente cuando el espacio de trabajo no está bien organizado. Es posible que algunos días haya más empleados de los esperados, dejando a algunos sin espacio.
-Es fácil que se ignore la jerarquía en una empresa. Esto se debe a que la disposición elimina la autoridad de liderazgo tradicional. Esto puede provocar desavenencias entre los subordinados y la dirección.
-La instalación de herramientas informáticas puede resultar difícil.
-Para los empleados, sentarse en un escritorio diferente puede ser perturbador. Más aún, puede ser perturbador especialmente para las personas que aman sus espacios personales.
Escritorio dedicado
Se trata de una modalidad de trabajo en la que los trabajadores pueden reservar el mismo espacio para trabajar todos los días. En la mayoría de los espacios de trabajo dedicados, los trabajadores disfrutan de otras comodidades, como bebidas gratuitas, equipos de oficina compartidos, como impresoras, e instalaciones de almacenamiento privadas.
Estas son las ventajas de un escritorio específico;
-Proporciona a los equipos un espacio personal: dado que cada persona se presenta cada día en un escritorio específico, los equipos disfrutan de un espacio privado. En la mayoría de los acuerdos de escritorios exclusivos, los trabajadores pueden incluso dejar sus objetos de valor, documentos y otros artículos relacionados con el trabajo.
-Mejora la colaboración eficaz- Los escritorios dedicados garantizan que los equipos sigan colaborando. Es fácil identificar los distintos departamentos y canalizar recursos y ayuda a los equipos cuando están agrupados.
-Personalización: los trabajadores pueden personalizar sus mesas. Por ejemplo, un trabajador que no sea tan productivo utilizando el teclado de la oficina puede traer el suyo propio.
Sin embargo, los escritorios específicos tienen algunas desventajas.
-Los trabajadores son menos flexibles en lo que respecta a los espacios de trabajo. Por ello, la productividad puede disminuir si se coloca a los empleados en puestos que no se adaptan a su estilo de trabajo.
-Hay una disminución significativa de la interacción social interdepartamental.
Similitudes entre Hot desk y Dedicated desk
-Ambos ofrecen espacios de trabajo flexibles para empresas, autónomos y otros trabajadores a distancia.
Diferencias entre Hot desk y Dedicated desk
Definición
Las mesas calientes son una opción de trabajo flexible que permite a los trabajadores elegir cualquier mesa del espacio de trabajo de la oficina. Por otro lado, los escritorios dedicados se refieren a una modalidad de trabajo en la que los trabajadores pueden reservar el mismo espacio para trabajar todos los días.
Costes
Los «hot desks» son opciones de trabajo más baratas, sobre todo para los trabajadores remotos. En cambio, los escritorios dedicados son más caros.
Flexibilidad
Mientras que las mesas calientes ofrecen la flexibilidad de trabajar desde cualquier escritorio de un espacio de trabajo, las mesas dedicadas no proporcionan flexibilidad, ya que los trabajadores reservan el mismo espacio de trabajo todos los días.
Espacio personal
Con un hot desk, los trabajadores no pueden disfrutar de espacio personal. En cambio, los trabajadores disponen de espacio personal si utilizan un espacio exclusivo.
Colaboración
Los «hot desks» pueden aumentar la colaboración entre los trabajadores, ya que comparten un mismo espacio. Por otro lado, es difícil que los trabajadores colaboren en un espacio de trabajo exclusivo, sobre todo si los departamentos tienen oficinas diferentes.
Mesa caliente frente a mesa dedicada: Tabla comparativa
Resumen de Hot desk frente a Dedicated desk
Las mesas calientes son una opción de trabajo flexible que permite a los trabajadores elegir cualquier mesa del espacio de trabajo de la oficina. Por otro lado, los escritorios dedicados se refieren a una modalidad de trabajo en la que los trabajadores pueden reservar el mismo espacio para trabajar todos los días. Aunque ambos tienen pros y contras, los dos ofrecen excelentes opciones de trabajo a la vez que ayudan a las empresas y a los trabajadores remotos a ahorrar costes.
