Te explicamos la Diferencia entre Microsoft Teams y SharePoint con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre Microsoft Teams y SharePoint?
Microsoft Teams es una integración de diferentes aplicaciones y funcionalidades combinadas en una única aplicación. Sin embargo, hay algunos ingredientes clave que ayudan a Teams a funcionar. Cada vez que se crea un equipo en Teams, se crean automáticamente algunos elementos en segundo plano en los servidores de Microsoft, uno de los cuales es un sitio moderno de SharePoint Online con una biblioteca de documentos. Cada canal en Microsoft Teams tiene una carpeta correspondiente en SharePoint Online para los archivos con los que se trabaja.
¿Qué es Microsoft SharePoint?
SharePoint es una plataforma web de colaboración e intercambio de documentos que se integra con Microsoft Office y se utiliza principalmente para almacenar documentos y comunicarse entre organizaciones. SharePoint no es nada nuevo. De hecho, existe desde hace más de una década. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 fue la primera versión que utilizó la marca SharePoint. Sus humildes comienzos fueron en la gestión de documentos y sitios de colaboración basados en web. SharePoint ya debería ser cosa del pasado. Sin embargo, sus capacidades han crecido a lo largo de los años y SharePoint por fin ha encontrado sus piernas después de tantos años. SharePoint es ahora una plataforma preparada para la empresa y con capacidad para la nube que proporciona muchos tipos diferentes de capacidades y servicios. Los productos y tecnologías de SharePoint son una parte importante del paquete Office. De hecho, SharePoint es la columna vertebral del sistema Office porque conecta a los usuarios con el paquete Office. SharePoint potencia el trabajo en equipo proporcionando un entorno de autoservicio en el que los equipos pueden comunicarse y trabajar juntos.
¿Qué es Microsoft Teams?
Teams es una aplicación de comunicación y colaboración empresarial desarrollada por Microsoft como parte de su familia de productos de la suite Microsoft 365. Teams facilita la gestión de sus equipos (empleados) en un mundo cada vez más conectado y distribuido. Teams es un eje central del trabajo en equipo, que reúne archivos, chats, aplicaciones, audioconferencias y videoconferencias, y reuniones en un solo lugar. Teams se inspira sobre todo en el ADN de Skype for Business: de hecho, Teams sustituye oficialmente al cliente de Skype for Business, jubilando por fin a la plataforma de comunicación de hace años. Microsoft Teams no es solo una plataforma de colaboración: es un paquete completo que ofrece desde funciones para compartir documentos hasta reuniones en línea, pantalla compartida, telefonía completa, subtítulos en directo y mucho más. Teams está disponible como aplicación independiente descargable o como parte del paquete Microsoft 365. También puedes registrarte gratuitamente sin comprar el paquete Microsoft 365, pero no obtendrás todas las ventajas y funcionalidades de la aplicación Microsoft Teams completa.
Diferencia entre Microsoft Teams y SharePoint
Plataforma
– SharePoint es una plataforma web de colaboración e intercambio de documentos que se integra con Microsoft Office y se utiliza principalmente para almacenar documentos y comunicarse entre organizaciones. Microsoft Teams, por su parte, es una plataforma unificada de comunicación y colaboración que viene incluida en la suite de productos Microsoft 365. Sin embargo, Teams es mucho más que eso: consolida todos los aspectos de la colaboración en una sola aplicación, no solo la gestión de documentos. SharePoint sirve como repositorio central para todo el contenido de una organización.
Acceda a
– A los sitios de SharePoint se accede a través de los navegadores de Internet, como Chrome, Firefox, Internet Explorer y Safari. Puede iniciar sesión en Microsoft 365 o en el sitio de SharePoint Server corporativo de su organización y hacer clic en SharePoint para acceder a él. SharePoint es utilizado principalmente por las organizaciones para crear sitios web. Por otro lado, se puede acceder a Microsoft Teams a través de una aplicación independiente que se puede descargar tanto para dispositivos Android como iOS. También viene incluido con la suite Microsoft 365, por lo que solo tienes que iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña de Microsoft 365 para acceder a Teams.
Papel
– SharePoint desempeña un papel importante en este entorno de sistemas de información ya saturado. Su objetivo es ser el eslabón perdido en el entorno de los sistemas de información de una organización, actuando como centro neurálgico. Es un actor integral a la hora de proporcionar a los usuarios acceso a los activos de información. Ya se trate de archivos compartidos, buzones de correo electrónico o bases de datos, SharePoint ofrece su propio conjunto de repositorios para crear entornos de información gestionables. Microsoft Teams, por su parte, es un eje central del trabajo en equipo, que reúne archivos, chats, aplicaciones, audioconferencias y videoconferencias, y reuniones en un mismo lugar. Todos los archivos compartidos en Teams se almacenan en SharePoint Online.
Precios
– Para las pequeñas y medianas empresas, SharePoint ofrece un Plan 1 de SharePoint Online que cuesta solo 5 dólares al mes para un usuario, si se compromete con el plan anual. Existe un Plan 2 de SharePoint Online que es una aplicación completa con capacidades y características preparadas para la empresa y que cuesta 10 dólares al mes por usuario (plan anual). Microsoft Teams está disponible en dos planes distintos: el plan de pago y la versión de pago. El plan gratuito es gratis para todo el mundo y la versión de pago está incluida en los planes Microsoft 365 Business, que empieza en 5 dólares por usuario al mes y llega hasta los 12,50 dólares por usuario al mes. Luego está el paquete Office 365 E3 que incluye tanto SharePoint Online como Microsoft Teams y cuesta 20 dólares por usuario al mes.
Microsoft Teams frente a Microsoft SharePoint: Cuadro comparativo
Resumen
Al crear un equipo, uno de los componentes que crea es un sitio moderno de SharePoint Online con una biblioteca de documentos. Todos los archivos compartidos en Teams se almacenan en SharePoint Online. SharePoint Online debe estar activo para trabajar con Microsoft Teams. Con SharePoint, las empresas pueden crear un entorno de información gestionado de forma no centralizada. Las empresas pueden utilizar SharePoint para integrar información sobre campañas, consecución de objetivos de rendimiento y noticias de la empresa en las rutinas diarias de los empleados. SharePoint potencia el trabajo en equipo al proporcionar un entorno de autoservicio en el que los equipos pueden comunicarse y trabajar juntos. Teams es mucho más que SharePoint: es un centro de trabajo en equipo que apuesta por la colaboración eficaz entre organizaciones. Teams facilita la gestión de sus equipos (empleados) en un mundo cada vez más conectado y distribuido.
