Te explicamos la Diferencia entre Microsoft Teams y Skype Empresarial con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre Microsoft Teams y Skype Empresarial?
Microsoft ha anunciado recientemente que las capacidades de Skype for Business se incorporarían a Microsoft Teams y, en última instancia, Teams sería una superaplicación que integraría muchas aplicaciones diferentes en un solo programa para que no tengas que acceder a cada aplicación por separado. Teams es la transformación digital de un espacio abierto, un entorno de oficina que adopta conexiones sencillas con las personas y las ayuda a trabajar juntas utilizando nuevas tecnologías y nuevas formas de colaboración. Echamos un vistazo a cómo Microsoft Teams es tan mejor que Skype for Business como para merecer esta migración.
¿Qué es Microsoft Teams?
Teams es una plataforma de comunicación y colaboración empresarial propiedad de Microsoft que integra muchas aplicaciones diferentes en un solo programa para que no tengas que acceder a cada aplicación por separado. Teams es una super-aplicación que es un eje central para el trabajo en equipo, proporcionando todo, desde chats y mensajes instantáneos hasta llamadas de audio/vídeo, colaboración en documentos, intercambio de archivos, reuniones e integraciones de terceros, todo en una sola aplicación. Teams no es más que una herramienta de colaboración que reúne a un equipo para que puedan trabajar y colaborar juntos utilizando canales en lugar de archivos y carpetas.
¿Qué es Skype Empresarial?
Skype for Business, antes Lync, es desde hace años la herramienta de comunicación y colaboración empresarial más utilizada. Te permite conectar con tu equipo desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, satisfaciendo diversas necesidades de las organizaciones de todo el mundo. Ha sido la herramienta unificada más popular para diversos canales de comunicación. Pero recientemente, Microsoft anunció que las capacidades de Skype for Business se fusionarían en Microsoft Teams y, en última instancia, Teams se convertirá en la experiencia de cliente único. Skype for Business está disponible en dos versiones: Skype for Business Online y Skype for Business On-Premises.
Diferencia entre Microsoft Teams y Skype Empresarial
Acceda a
– Se puede acceder a Microsoft Teams a través de tres métodos diferentes, cada uno de ellos con parámetros ligeramente distintos en cuanto a lo que se puede hacer con él. Teams está disponible como cliente instalado para ordenadores Windows o Mac o como aplicación independiente para iPhones, teléfonos Android y Windows Phone. También se puede acceder a Teams a través del navegador de Internet. Skype Empresarial, por su parte, está disponible en dos ediciones: Server y Online. Skype for Business Server es una solución en la nube que debe instalarse in situ en tus propios servidores, y Online es un servicio basado en la nube disponible como parte de la suite Office 365.
Registros de chat
– Una de las diferencias notables entre ambos es la capacidad de guardar chats. Se puede acceder a cada conversación o chat privado y a su historial completo en el chat. Basta con iniciar sesión y acceder a todo el historial de chat desde el principio y desde cualquier dispositivo. Los equipos utilizan un chat persistente que te permite ver los registros del historial de chat a lo largo del tiempo. Puedes acceder a cualquier chat a menos que lo hayas eliminado específicamente. Skype for Business, en cambio, solo permite guardar el historial de conversaciones si has configurado Outlook como cliente de correo predeterminado. El historial guardado se puede encontrar en una carpeta dedicada al historial de conversaciones en Outlook. Normalmente, los chats desaparecen una vez que se cierra la ventana de chat.
Colaboración
– Reunirse en Teams consiste en reunir a personas a distancia para que puedan colaborar juntas y, dado que Teams se ha creado desde el principio como una plataforma de colaboración, Teams y sus canales son el núcleo de la colaboración y la productividad de los usuarios. Una vez activada la audioconferencia, casi cualquiera puede unirse a la reunión con un número de marcación y un ID de conferencia, a menos que el organizador haya bloqueado la reunión. La colaboración eficaz es la piedra angular de Teams. Con Teams, puedes interactuar con personas de dentro y fuera de tu organización, mediante la creación de canales. Skype for Business se retira y pronto será sustituido por Microsoft Teams.
Integración
– Microsoft Teams se basa en una nueva y moderna infraestructura de Skype para comunicaciones de audio y vídeo de nivel empresarial. Teams forma parte de la suite Office 365 y cuenta con muchas tecnologías utilizadas en Office 365, como Exchange Online, SharePoint, grupos, que aprovechan Teams como herramienta de productividad para convertirse en un eje central de comunicación y colaboración empresarial. Teams permite a las empresas crear e integrar sus aplicaciones personalizadas mediante API y SDK, y puede integrar más de 150 aplicaciones de terceros para mejorar la productividad, lo que significa que puedes acceder a tus aplicaciones más utilizadas y críticas en la tienda de aplicaciones de Teams. La integración nativa de Skype Empresarial se limitaba a las llamadas desde aplicaciones y sistemas de telefonía.
Transferencia de archivos
– El intercambio de archivos es una parte clave de la colaboración remota y su capacidad para guardar y almacenar archivos es lo que distingue a Teams de Skype Empresarial. En Teams, las transferencias de archivos se inician a través de SharePoint. Cuando subes un archivo/documento a un canal de Teams, el archivo se sube automáticamente a la biblioteca de documentos de SharePoint Online. Así, cada equipo tiene acceso a un sitio de SharePoint, y cada canal de equipo tiene una carpeta dedicada para almacenar archivos, que pueden ser compartidos más tarde en el canal respectivo. Y lo mejor es que la opción de transferencia de archivos también está disponible para usuarios sin conexión. En Skype Empresarial, la transferencia de archivos puede realizarse a través de la mensajería instantánea y, como administrador de Skype, puedes controlar si los usuarios pueden o no enviarse archivos entre sí.
Microsoft Teams frente a Skype Empresarial: Cuadro comparativo
Resumen
Aunque Skype for Business ha sido durante mucho tiempo la plataforma de comunicación preferida para reuniones, mensajería instantánea y llamadas de audio y vídeo entre organizaciones de todos los tamaños, Microsoft Teams es el futuro que ofrece nuevas formas de colaboración y proporciona todas las herramientas necesarias para colaborar en un solo lugar. Cuando utilizas Teams, puedes tener tus datos repartidos entre diferentes tecnologías y dispositivos, y acceder a ellos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que desees. Microsoft Teams se basa en una nueva y moderna infraestructura de Skype para comunicaciones de audio y vídeo de nivel empresarial. Teams sustituirá pronto a Skype Empresarial en 2021 y organizaciones de todo el mundo están planificando una migración completa a Teams desde Skype Empresarial.
