Te explicamos la Diferencia entre SharePoint y OneDrive con ejemplos y definiciones. Conoce todos los datos para distinguirlos fácilmente.
¿Cuál es la Diferencia entre SharePoint y OneDrive?
SharePoint y OneDrive son soluciones de almacenamiento en la nube desarrolladas por Microsoft para almacenar, compartir y sincronizar archivos entre distintos dispositivos. Pero, ¿cuál es mejor? Veámoslo.
¿Qué es SharePoint?
SharePoint forma parte del ecosistema de Microsoft 365, que ya existía antes de su lanzamiento inicial como SharePoint en 2001. Es el espacio de trabajo original de Microsoft que permite crear y compartir contenidos, conocimientos y aplicaciones entre organizaciones. Es una solución de almacenamiento en la nube que conecta a los usuarios con el paquete Office potenciando la colaboración y la productividad en las organizaciones. Se trata básicamente de un sistema de gestión de contenidos que ofrece a sus usuarios la posibilidad de compartir documentos de forma segura, no solo con sus compañeros, sino con colaboradores ajenos a la organización. Utiliza aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de «listas» y bibliotecas modernas, así como otras funciones de seguridad para facilitar el trabajo y la colaboración de los equipos empresariales.
¿Qué es OneDrive?
OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube para tus archivos personales. Es una plataforma de almacenamiento de documentos y archivos en línea utilizada normalmente por particulares y equipos empresariales para almacenar y acceder a archivos en una ubicación centralizada. OneDrive para la Empresa te permite almacenar y acceder a archivos que son privados para ti. OneDrive es como tu propio espacio personal que almacena todos tus archivos privados que aún no estás listo para compartir con los demás o que necesitan algo de trabajo antes de que puedas compartirlos. Es una biblioteca de documentos simplificada de la que eres propietario y a la que tienes acceso total. OneDrive está disponible en dos versiones: OneDrive y OneDrive para la Empresa. OneDrive es tu espacio de almacenamiento personal no laboral que puedes utilizar para guardar tus archivos personales, documentos, fotos, vídeos, etc. OneDrive para la Empresa es la solución de almacenamiento seguro en la nube de Office 365 que almacena todos tus archivos de trabajo.
Diferencia entre placas de yeso laminado y placas de yeso laminadoDiferencia entre SharePoint y OneDrive
Plataforma para SharePoint vs OneDrive
– SharePoint es una solución de almacenamiento colaborativo en la nube y una plataforma para compartir documentos que permite compartir documentos y gestionar proyectos, así como crear formularios en línea, cuadros de mando, flujos de trabajo automatizados y mucho más. SharePoint es el espacio de trabajo colaborativo original de Microsoft. OneDrive, por su parte, es el servicio de almacenamiento y sincronización en la nube de Microsoft que almacena todos tus archivos de forma segura en un solo lugar, a la vez que te permite compartirlos con otras personas y acceder a ellos desde cualquier lugar.
Propiedad
– La propiedad de OneDrive está centralizada, lo que significa que te permite almacenar todos tus archivos privados que aún no estás listo para compartir con otros o que necesitan algo de trabajo antes de que puedas compartirlos. Solo el propietario tiene los derechos de acceso para ver, editar o compartir el contenido. Los documentos y contenidos de SharePoint se gestionan in situ y el propietario de un sitio tiene todos los privilegios de control sobre el sitio SharePoint en cuestión. Solo el propietario de un sitio puede concederle derechos a un sitio añadiéndole a un grupo de SharePoint.
Colaboración
– OneDrive es una excelente solución de colaboración de contenidos dentro del ecosistema de Office 365 que ofrece a sus usuarios acceso al almacenamiento en la nube, lo que les permite compartir y colaborar con cualquier persona tanto dentro como fuera de la organización. También es compatible con la colaboración móvil para colaborar sobre la marcha. SharePoint es el espacio de trabajo colaborativo original de Microsoft donde se puede almacenar y compartir contenido, colaborar, gestionar proyectos y tareas e intercambiar ideas. La comunicación y la colaboración han sido uno de los puntos fuertes del sistema SharePoint.
Precios de SharePoint frente a OneDrive
– SharePoint tiene una estructura de precios bastante sencilla, que comienza con 5 dólares al mes por usuario para el Plan Online 1 y 10 dólares para las capacidades completas listas para la empresa (Plan Online 2). SharePoint Online también está incluido en la suite Office 365 E3, que cuesta 20 dólares al mes por usuario. OneDrive comienza con el plan básico de 5 GB para usuarios individuales que es gratuito. OneDrive para empresas se divide en dos planes: Plan 1 que cuesta 5 dólares al mes por usuario y Plan 2 que cuesta 10 dólares al mes por usuario.
Resumen de SharePoint y OneDrive
Tanto SharePoint como OneDrive son potentes soluciones de almacenamiento y colaboración basadas en la nube que puedes utilizar perfectamente en combinación. SharePoint es el espacio de trabajo original de Microsoft y la plataforma de colaboración utilizada por las organizaciones para una variedad de propósitos, desde el almacenamiento de archivos y la gestión de documentos hasta la creación de formularios en línea, cuadros de mando y mucho más. SharePoint tiene capacidades superiores a las que ofrece Microsoft OneDrive, que, por otro lado, es tu espacio de almacenamiento personal en línea donde puedes guardar todos tus archivos privados de forma segura. Sin embargo, SharePoint destaca sin duda cuando se trata de comunicar y colaborar dentro y fuera de la organización.
¿Incluye SharePoint OneDrive?
El paquete Microsoft 365 Office incluye tanto las funciones de colaboración de SharePoint como el espacio de almacenamiento en la nube OneDrive.
Diferencias entre goma laca y barniz¿Cuándo debo utilizar SharePoint frente a Teams frete a OneDrive?
SharePoint es un espacio de trabajo colaborativo y un sistema de gestión de documentos. Microsoft Teams es un centro de comunicación y colaboración en equipo, y mucho más. OneDrive es tu espacio de almacenamiento privado en la nube que guarda todos tus archivos de forma segura en un solo lugar.
¿Cuáles son las ventajas de compartir utilizando SharePoint en lugar de OneDrive?
La comunicación y la colaboración han sido uno de los puntos fuertes del sistema SharePoint. Es una plataforma ideal para la colaboración tanto en equipo como en toda la empresa. OneDrive es en realidad una única biblioteca de documentos.
¿Se pueden sincronizar OneDrive y SharePoint?
SharePoint se integra bien con muchas otras herramientas dentro y fuera del ecosistema de Microsoft, como Microsoft Teams, OneDrive, Groups y Microsoft Office Suite, por nombrar algunas. Sí, puedes sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación OneDrive.
¿Es confluence mejor que SharePoint?
Tanto Confluence como SharePoint son soluciones de espacios de trabajo colaborativos que ayudan a organizar el trabajo en un solo lugar. Sin embargo, SharePoint ofrece opciones de personalización avanzadas y toneladas de complementos, mientras que Confluence es probablemente la más intuitiva. Confluence tiene menos funciones y capacidades que SharePoint.
¿Por qué SharePoint es mejor que una unidad compartida?
La mayoría de las unidades de red compartidas están plagadas de estructuras de carpetas heredadas y obsoletas, lo que supone una disminución de la productividad y la eficiencia en el trabajo. Además, las unidades compartidas tienen dificultades para ampliarse a medida que crece la empresa. Además, cuentan con funciones de seguridad muy limitadas.
¿Es OneNote lo mismo que OneDrive?
OneNote es la aplicación digital de Microsoft para tomar notas y almacenar documentos. OneDrive es una excelente plataforma de almacenamiento y uso compartido de documentos que mantiene todas tus cosas importantes en un solo lugar.
¿Cómo funcionan conjuntamente los equipos de SharePoint y OneDrive?
Cuando trabajes en equipo, puedes crear una biblioteca compartida directamente desde OneDrive, lo que permitirá a los miembros de tu equipo acceder a los archivos para que todos podáis trabajar y colaborar juntos. Se puede acceder a estas bibliotecas desde Teams y SharePoint.
